Qual a diferença entre Manter informação documentada e Reter informação documentada?
Manter informação documentada refere-se a terminologia específica como “documento” ou “procedimentos documentados” (ex: instrução de trabalho, procedimentos, formulários), “manual da qualidade” ou “plano da qualidade”.
Reter informação documentada refere-se ao termo “registros” para denotar documentos necessários para prover evidência de conformidade com requisitos. A organização é responsável por determinar qual informação documentada precisa ser retida, o período de tempo pelo qual ela deve ser retida e o meio a ser usado para sua retenção.
Segundo a ISO 9001, um requisito para “manter” informação documentada não exclui a possibilidade de que a organização possa também precisar “reter” essa mesma informação documentada para um propósito particular, por exemplo, reter versões anteriores dela.
Veja mais em:
– O que é Informação Documentada?
– Qual a diferença entre Manter informação documentada e Reter informação documentada?
– Como decidir se é necessário Manter informação documentada?
– Como decidir se a informação documentada retida é necessária?